Работа: ассистент секретаря в Казани, 201 вакансия

!!Предупреждаем: резюме рассматривается в течение 2-3 дней. Собеседование будет проходить в головном офисе по адресу: ул. Крылова, д. 3. Место работы — ул. Восстания, д. 108А Обязанности:

• Планирование рабочего дня, координация встреч и совещаний, управление календарем руководителя;

• Регистрация и распределение входящей корреспонденции ( электронная почта/ почта/ курьерская доставка);
• Отправка документов ( электронная почта/ почта/ курьерская доставка);
• ЭДО;
• Доведение информации

...

Привет, соискатель!

Инженерное бюро «Анкор» ищет в свою команду проактивного, организованного и надежного сотрудника, который каждый день будет делать жизнь команды лучше и легче. Нам нужен человек, который умеет работать с людьми, любит порядок в документах и просто создает уют в офисе!

Чем тебе предстоит заниматься:

• приемом и обработкой входящих телефонных звонков;
• регистрацией входящей/исходящей корреспонденции и обработкой документов в

...

Приглашаем ответственного, грамотного и инициативного человека, который станет правой рукой руководителя и возьмёт на себя организацию деловых задач, коммуникацию с сотрудниками и контроль.На этой должности вы станете ближайшим помощником руководителя — будете видеть бизнес «изнутри», получите реальный управленческий опыт.Если вам нравится системность, порядок, умение всё раскладывать по полочкам — эта роль для вас!

Чем предстоит заниматься:

• Чаты и

...

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя: календарь встреч, напоминания, резервирование переговорных.
• Подготовка совещаний: приглашения, повестка, извещение участников, протоколирование, оформление протоколов и выписок из них.
• Материально-техническое обеспечение заседаний
• Контроль сроков исполнения документов и поручений; напоминание исполнителям.

Требования:

• высшее образование, опыт работы

Обязанности:

Ведение делопроизводства

Ведение документооборота (прием/отправка, архивация), обрабатывать звонки.Электронный Татарстан (ЭДО используется в государственном секторе министерства, ведомства)

Обработка документов приём, отправка, согласование документаций.

выполнение поручений руководителя

Требования:

знание делопроизводства, и документооборота

навыки делового общения

исполнительность, пунктуальность, умение работать в коллективе

Условия:

Социальный пакет: Добровольное медицинское страхование

ООО "Технологии Доверия - Консультирование" ищет Специалиста административной поддержки в Административный отдел, Управление корпоративных служб.

Чем предстоит заниматься:

• Прием и распределение входящих звонков, встреча посетителей;
• Бронирование переговорных комнат для проведения переговоров, бронирование проектных комнат для проектов;
• Делопроизводство, деловая переписка;
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Работа с документами (подписание у руководителей, сканирование, печать презентационных материалов);
• Участвовать в организации мероприятий, корпоративов;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;

...

Обязанности:

Ведение документооборота

Составление договоров по образцу

Ведение реестра договоров

Составление писем

Получение/отправление документов почтой (редко)

Иные поручения руководителя

Требования:

Усидчивость

Оперативность

Аккуратность

Грамотность

Условия:

• Новое офисное помещение после ремонта
• Новая современная мебель
• Просторное помещение
• Имеется бесплатная парковка
• Имеется столовая (татарская кухня)
• Своевременная оплата на карту

ЧТО Мы делаем:

• Документооборот
• выполнение поручений руководителя
• обеспечение офиса
• организация корпоративных мероприятий
• выполнение личных распоряжений руководителя
• Замена кассира на кассе

Ваша компетенция:

• Хорошо поставленная речь
• Свободное владение ПК

Что мы можем предложить для Вас

• Обучение специфики работы
• Постоянная, полный день, работа на территории работодателя
• Официальное трудоустройство
• График работы 5/2 с 8 -17 , воскресенье выходной, второй выходной по графику.
• Веселый

...

Обязанности:

• ведение протокола судебного заседания
• извещение участников процесса
• составление писем, запросов по делам
• работа с электронной базой
• уверенный пользователь ПК, работа с оргтехникой

Требования:

• высшее образование по специальности юриспруденция
• опыт работы не имеет значения
• ответственность, внимательность, грамотность, желание работать

Условия:

• 5-ти дневная рабочая неделя, ежеквартальные выплаты премий, государственная гражданская служба

Обязанности:

• Организовывать проведение телефонных переговоров генерального директора, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание;
• Ведение календаря генерального директора;
• Принимать документы на подпись генеральному директору;
• Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);
• Проведение информационного поиска по запросу

...

Обязанности:

Извещение участников процесса

Ведение протокола судебного заседания

Подготовка дел, организация судебного процесса, составление писем, запросов

Работа с электронной базой

Требования:

Высшее юридическое образование

Ответственность, внимательность, грамотность, желание работать

Условия:

5-ти дневная рабочая неделя с 8.00 до 17.00, пт. С 8.00 до 15.45, ежеквартальные выплаты премий, годовая премия, государственная гражданская служба

НТО РФ — Национальный тендерный отдел РФ

Мы сопровождаем юридические лица в получении:

• 💼 Кредитов на развитие бизнеса

• 📑 Банковских гарантий для участия в госзакупках

• 🤝 Финансирования для исполнения государственных и коммерческих контрактов

• 💰 Лизинга и крупных финансовых лимитов

Мы входим в ТОП-5 по количеству обращений за выпуском банковских гарантий для компаний со сложными случаями.

ОДОБРЯЕМ - НЕОДОБРЯЕМОЕ!

Обязанности:

• Работа

...

Ваши задачи:

• Ведение протоколов судебных заседаний: фиксируйте ход процесса, помогайте сохранять объективность и прозрачность.
• Подготовка и отправка почтовой корреспонденции: обеспечьте своевременное информирование всех участников.
• Оформление гражданских дел: аккуратность и внимание к деталям — ваши главные союзники.
• Организация документооборота и хранение материалов дел. Взаимодействие с участниками процесса и сотрудниками суда.

Что важно для успеха:

• Высшее юридическое образование.
• Опыт работы от 1

...

Мы не просто производим бытовую химию — мы создаем мощные бренды на маркетплейсах! За 3 года мы запустили более 300 магазинов с оборотом до 50 000 000 ₽ в месяц. Мы быстро растем, и сейчас нам нужен организованный человек, который станет сердцем нашего офиса и правой рукой руководителя отдела продаж.

Чем ты будешь заниматься (Основные задачи):

• Быть хозяином офиса: обеспечивать

...

На судебный участок №4 по Авиастроительному судебному району г. Казани

Выплаты: два раза в месяц

Опыт работы: не требуется

Полная занятость

График: 5/2

Рабочие часы: 8

Формат работы: на месте работодателя

Обязанности:

• ведение протокола судебного заседания;
• извещен лиц участвующих в деле.

Требования:

• высшее юридическое образование

Условия:

• 5 дневная рабочая неделя, с 08.00 до 17.00, пт. с 08.00 до 15.45 час.

...

Обязанности:

• организация документооборота (регистрация и распределение входящей, исходящей и внутренней документации, подготовка документов к архивному хранению);
• осуществление административной поддержки деятельности функционального руководителя,
• составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя;
• осуществление контроля за сроками исполнения поручений руководителя;
• выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем, подготовка протоколов заседаний и пр.;
• оформлять авансовые отчеты, командировочные документы руководителя;
• встреча гостей.

...

Чем предстоит заниматься:

• ведение календаря руководителя, планирование рабочего графика руководителя;
• организация встреч, совещаний, приемов, встреча посетителей;
• подготовка материалов к совещаниям (сбор информации, подготовка презентаций), ведение протоколов совещаний;
• контроль исполнения поручений;
• организация деловых поездок и командировок;
• подготовка справочных материалов по запросу;
• работа с документами;
• взаимодействие с подразделениями и внешними контрагентами;
• заказ канцелярии и сопутствующих материалов.

Пожелания к кандидату:

• полное высшее образование

...

Структурное подразделение Исполнительного комитета г.Казани в поисках ответственного и внимательного сотрудника!

Обязанности

1. Организация делопроизводства:

· Регистрация и учет входящей и исходящей корреспонденции;

· Ведение карточек, журналов учета документов;

· Оформление и подготовка служебных документов;

· Контроль сроков исполнения входящих поручений.

2. Поддержка работы руководителя и комитета:

· Организация встреч, совещаний, подготовка повестки дня;

· Запись и распространение информационных сообщений;

...

Твои задачи:

• Организация и ведение делопроизводства: прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, работа с документами
• Оформление приказов, служебных записок, подготовка отчетов, табеля
• Взаимодействие с сотрудниками лицея и внешними организациями
• Контроль за своевременным исполнением поручений директора
• 1 раз в неделю сопровождение детей из первого здания

Наши ожидания:

• Грамотная устная и письменная речь
• Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта)
• Организованность, пунктуальность, внимательность

...

Обязанности:

• Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции, ведение электронного и бумажного документооборота.
• Подготовка документов на подпись, организация встреч, телефонных звонков и совещаний, выполнение поручений руководства.
• Подготовка проектов приказов (по движению учащихся), ведение личных дел учеников.
• Проверка соблюдения сроков выполнения приказов и распоряжений директора.
• Выдача справок ученикам и родителям, передача важной информации педагогическому коллективу.

Требования:

• среднее профессиональное образование в

...