Работа: секретарь в Казани, 36 вакансий

Административный секретарь — исполнительный помощник руководителя, обеспечивающий эффективную связь с внешними адресатами.Ключевые задачи:

• Компьютерная обработка информации и быстрый набор текста
• Прием и координация телефонных коммуникаций
• Поддерживание деловых контактов с людьми

Наши ожидания:

• Среднее профессиональное образование
• Опыт работы от 1 года до 3 лет
• Навыки уверенной работы с ПК и высокая скорость печати
• Коммуникабельность и исполнительность

Привет! Мы — «Современные Цифровые Технологии».

Осуществляем закупку, хранение и поставку электронной компонентной базы российского и иностранного производства.

Наши заказчики — это ведущие российские производители радиоэлектронной аппаратуры для различных отраслей промышленности.

Мы ищем секретаря/помощника руководителя.

Мы предлагаем:

• интересную работу в многопрофильной команде квалифицированных специалистов, отличные условия для профессионального совершенствования и достойную оплату труда;
• официальное трудоустройство по ТК РФ;
• сильный, профессиональный

...

Начни карьеру в медицине: стань секретарём главного врача!

Ты любишь порядок, умеешь быстро реагировать и хочешь быть в центре событий? Присоединяйся к нашей команде — мы ищем секретаря главного врача в современную медицинскую организацию!

Твои задачи:

• Организация и ведение документооборота (приём, регистрация, хранение и отправка документов)
• Координация встреч, приём посетителей, ведение календаря главного врача
• Приём и распределение телефонных звонков, оперативная

...

Обязанности:

1. Управление графиком и тайм-менеджмент

• Планирование рабочего дня: Составление календаря встреч, совещаний и переговоров руководителя. Повышение эффективности его времени.
• Организация деловых поездок: Бронирование билетов, отелей, трансфера.
• Напоминание о задачах: Контроль дедлайнов по поручениям, которые руководитель дал сотрудникам или должен выполнить сам.
• 2. Информационное и коммуникационное сопровождение
• Фильтрация контактов: Прием и перераспределение телефонных звонков, обработка входящей электронной почты.
• Работа с

...

Команда ИТ-парк в поисках ответственного и дипломатичного пресс-секретаря, который будет работать в режиме мультитаскинга: SMM, PR, журналист, копирайтер. Ищем человека, готового развиваться в этом интересном и обширном направлении

Обязанности:

• ведение официальных соцсетей организации: планирование и публикация контента, работа на рост охватов и позиций в рейтингах;

• взаимодействие со СМИ: подготовка комментариев, коммуникация с журналистами; организация и проведение мероприятий (круглых столов, пресс-конференций);

...

В настоящий момент открыты 2 вакансии "Секретарь руководителя" (место работы: ул. Лобачевского д.2/31 и ул. Оренбургский тракт д.48)

Обязанности (вакансия по ул. Лобачевского д.2/31):

• работа с документами, поступающими на рассмотрение и подпись руководителю;
• подготовка документов и материалов по запросу руководителя;
• передача документов на исполнение руководству и в структурные подразделения в соответствии с резолюциями;
• оформление и отправка исходящей корреспонденции адресатам;
• формирование

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства,
• Работа в электронном документообороте,
• Выполнение поручений руководителя,
• Поиск необходимой информации,
• Ведение телефонных переговоров,
• Решение организационных вопросов и др.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК,
• Грамотная устная и письменная речь,
• Внимательность, ответственность, исполнительность,
• Образование: высшее или среднее специальное,
• С опытом работы.

Условия:

• Оклад + премии и надбавки согласно законодательству,
• График работы 2/2, с 07.00 до 19.00,
• Профсоюз.

Если Вас заинтересовала

...

Более 100 лет Группа компаний «Росгосстрах» является лидером страхового рынка России.

Каждый из вас может стать частью нашей команды и добиться профессиональных успехов.

Вам предстоит:

• ведение документооборота, прием и распределение звонков,
• исполнение поручений Руководителя,
• координация деловых встреч, организация командировок Руководителя.

Наши пожелания к кандидату:

• опыт работы в аналогичной должности,
• оконченное образование,
• грамотная речь,
• исполнительность, коммуникабельность, ответственность,
• уверенный пользователь ПК, навыки

...

Тебе предстоит:

• Обеспечивать прием и грамотное распределение входящих звонков
• Принимать документы, поступающие на подпись руководителю

• Организовывать прием посетителей (встречи, переговоры, делегации)

• Бронировать переговорные комнаты под задачи команды и руководства

• Администрировать офис: заказывать канцтовары, воду, хозяйственные товары и расходные материалы

• Обеспечивать рабочее место руководителя всем необходимым: оргтехникой, канцелярией, создавать условия для его эффективной работы

• Организовывать совещания, а также деловые поездки руководителя

...

Обязанности:

• Обеспечивать функционирование офиса: заказывать канцтовары, воду и другие товары по поручению

• Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию и звонки

• Вести делопроизводство в своей зоне ответственности

• Размещать вакансии на НН,Авито,обзванивать кандидатов,приглашать на собеседование

• Отправлять уведомления должникам за ЖКУ

• Выполнять поручения руководства

Требования:

• Уверенный пользователь ПК, знание MS Office
• Внимательность, оперативность
• Грамотная письменная речь

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ,

...

!!Предупреждаем: резюме рассматривается в течение 2-3 дней. Собеседование будет проходить в головном офисе по адресу: ул. Крылова, д. 3. Место работы — ул. Восстания, д. 108А Обязанности:

• Планирование рабочего дня, координация встреч и совещаний, управление календарем руководителя;

• Регистрация и распределение входящей корреспонденции ( электронная почта/ почта/ курьерская доставка);
• Отправка документов ( электронная почта/ почта/ курьерская доставка);
• ЭДО;
• Доведение информации

...

Привет, соискатель!

Инженерное бюро «Анкор» ищет в свою команду проактивного, организованного и надежного сотрудника, который каждый день будет делать жизнь команды лучше и легче. Нам нужен человек, который умеет работать с людьми, любит порядок в документах и просто создает уют в офисе!

Чем тебе предстоит заниматься:

• приемом и обработкой входящих телефонных звонков;
• регистрацией входящей/исходящей корреспонденции и обработкой документов в

...

Приглашаем ответственного, грамотного и инициативного человека, который станет правой рукой руководителя и возьмёт на себя организацию деловых задач, коммуникацию с сотрудниками и контроль.На этой должности вы станете ближайшим помощником руководителя — будете видеть бизнес «изнутри», получите реальный управленческий опыт.Если вам нравится системность, порядок, умение всё раскладывать по полочкам — эта роль для вас!

Чем предстоит заниматься:

• Чаты и

...

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя: календарь встреч, напоминания, резервирование переговорных.
• Подготовка совещаний: приглашения, повестка, извещение участников, протоколирование, оформление протоколов и выписок из них.
• Материально-техническое обеспечение заседаний
• Контроль сроков исполнения документов и поручений; напоминание исполнителям.

Требования:

• высшее образование, опыт работы

Обязанности:

Ведение делопроизводства

Ведение документооборота (прием/отправка, архивация), обрабатывать звонки.Электронный Татарстан (ЭДО используется в государственном секторе министерства, ведомства)

Обработка документов приём, отправка, согласование документаций.

выполнение поручений руководителя

Требования:

знание делопроизводства, и документооборота

навыки делового общения

исполнительность, пунктуальность, умение работать в коллективе

Условия:

Социальный пакет: Добровольное медицинское страхование

ООО "Технологии Доверия - Консультирование" ищет Специалиста административной поддержки в Административный отдел, Управление корпоративных служб.

Чем предстоит заниматься:

• Прием и распределение входящих звонков, встреча посетителей;
• Бронирование переговорных комнат для проведения переговоров, бронирование проектных комнат для проектов;
• Делопроизводство, деловая переписка;
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Работа с документами (подписание у руководителей, сканирование, печать презентационных материалов);
• Участвовать в организации мероприятий, корпоративов;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;

...

Обязанности:

Ведение документооборота

Составление договоров по образцу

Ведение реестра договоров

Составление писем

Получение/отправление документов почтой (редко)

Иные поручения руководителя

Требования:

Усидчивость

Оперативность

Аккуратность

Грамотность

Условия:

• Новое офисное помещение после ремонта
• Новая современная мебель
• Просторное помещение
• Имеется бесплатная парковка
• Имеется столовая (татарская кухня)
• Своевременная оплата на карту

ЧТО Мы делаем:

• Документооборот
• выполнение поручений руководителя
• обеспечение офиса
• организация корпоративных мероприятий
• выполнение личных распоряжений руководителя
• Замена кассира на кассе

Ваша компетенция:

• Хорошо поставленная речь
• Свободное владение ПК

Что мы можем предложить для Вас

• Обучение специфики работы
• Постоянная, полный день, работа на территории работодателя
• Официальное трудоустройство
• График работы 5/2 с 8 -17 , воскресенье выходной, второй выходной по графику.
• Веселый

...

Обязанности:

• ведение протокола судебного заседания
• извещение участников процесса
• составление писем, запросов по делам
• работа с электронной базой
• уверенный пользователь ПК, работа с оргтехникой

Требования:

• высшее образование по специальности юриспруденция
• опыт работы не имеет значения
• ответственность, внимательность, грамотность, желание работать

Условия:

• 5-ти дневная рабочая неделя, ежеквартальные выплаты премий, государственная гражданская служба

Обязанности:

• Организовывать проведение телефонных переговоров генерального директора, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание;
• Ведение календаря генерального директора;
• Принимать документы на подпись генеральному директору;
• Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);
• Проведение информационного поиска по запросу

...