Работа: секретарь в Казани, 38 вакансий

Обязанности:

• прием и распределение звонков в приемной руководителя

• прием гостей и посетителей

• оповещение участников совещания о времени и месте прохождения

• курирование системы электронного документооборота

• работа с графиком руководителя

• исполнение поручений руководителя

Требования:

• опыт работы приветствуется

• уверенное пользование ПК: Word, Excel, Internet, Электронный документооборот

• умение рационально планировать рабочее время

• доброжелательность, оперативность, исполнительность

Условия:

• официальное трудоустройство
• пятидневная рабочая неделя 9:00-18:00 (возможны переработки)

...

Обязанности:

• Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации.
• Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов.
• Ведение делопроизводства , выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и предоставления информации при подготовке и принятии решений.
• Принимать

...

Кого мы ищем?

• Опытного секретаря/офис-менеджера/помощника руководителя (от 1 года);
• Специалиста, умеющего работать в команде, доброжелательного и открытого к окружающим, обладающего системным мышлением, умением доводить дело до конца;

Обязанности:

• Оперативно выполнять поручения руководителя;
• Сбор и анализ информации по поручению;
• Участие по необходимости в совещаниях, ведение протоколов, контроль своевременного выполнения поручений руководителя по протоколу;
• Контролировать выполнение поручений руководителя;
• Организовывать приём гостей и

...

Задачи: организационно-техническое обеспечение работы Генерального директора, организация делопроизводства (регистрация входящих и исходящих писем); прием звонков, встреча гостей

Требования:

- высшее образование;

- знание татарского языка;

- опыт работы секретарем, офис-менеджером не менее 2 лет;

- опытный пользователь ПК и офисной оргтехники.

Ключевые знания и навыки: знание основ этики и эстетики; навыки делового общения, соблюдения правил корпоративной культуры; любезность, вежливость, грамотность,

...

В Департамент по информационной политике КФУ требуется сотрудник на должность Секретаря-делопроизводителя!

Обязанности:

• Ведение, регистрация и контроль движения входящей/исходящей корреспонденции (договоров, дополнительных соглашений и иных документов департамента);
• Взаимодействие с кадровой службой университета и другими подразделениями по вопросам оформления документации;
• Подготовка проектов документов департамента (приказы, служебные записки и иные документы) и контроль их исполнения;
• Работа в системе электронного документооборота (регистрация, маршрутизация, архивирование

...

Обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков;
• регистрация входящих и исходящий документов;
• организация совещаний, оповещение участников о времени и месте проведения совещаний;
• регистрация служебных записок, приказов, телефонограм;
• заказ -авиа и -железнодорожных билетов, бронирование гостиниц для руководителя и других сотрудников во время командировки.
• ведение кадрового делопроизводства организации в полном объеме (приказы о приеме, увольнении, переводе работников, ведение табеля учета рабочего времени работников

...

В дружный коллектив ООО "УК Вахитовского района" требуется секретарь

Обязанности:

• прием входящих телефонных звонков
• выполнение поручений руководства
• работа с документами
• всему научим, всегда поможем

Требования:

• грамотная речь
• исполнительность
• стрессоустойчивость
• дисциплинированость
• коммуникабельность

Условия:

• оформление по ТК РФ
• полный соц. пакет
• отпуск 28 календарных дней

В связи с расширением и увеличением норм выпускаемой продукции, в Торгово-производственную компанию «Веренд» в дружный и слаженный коллектив требуется секретарь в офис нацеленная на долгосрочное и взаимовыгодное сотрудничество.

Компания «Веренд» - один из ведущих производителей и продавцов солнцезащитных жалюзи, рулонных штор, москитных сеток, карнизов для штор, защитных роллет и секционных ворот. Наша компания является одним из основных Представителей

...

Обязанности:

• Приём телефонных звонков, телефонограмм и факсограмм;
• Фиксирование полученной по телефону для директора информацию в его отсутствие и доведение её до сведения;
• Организация плана графика работы директора;
• Подготовка совещаний и заседаний, проводимых директором (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
• Организация встречи посетителей и гостей Компании;
• Приём документов: - работа с входящей и исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения):

...

ООО «СТН» ищет секретаря или начинающего специалиста. Мы готовы учить и делиться опытом. Если Вы готовы стать часть нашей команды, то оставляйте отклик!

Обязанности:

- Прием и перераспределение телефонных звонков;

- Ведение документооборота;

- Работа в Электронном правительстве (ЭДО РТ);

- Отслеживание и формирование рабочего графика руководителя;

- Организация переговоров, встреч, совещаний;

- Контроль сроков исполнения поручений, документов и т.д.;

...

*Обязанности:*- Организация рабочего графика руководителя (планирование встреч, переговоров, командировок);- Ведение документооборота, подготовка отчетов и презентаций;- Взаимодействие с клиентами и партнерами (письма, звонки, прием гостей);- Подготовка и организация совещаний (протоколы, напоминания, техподдержка);- Помощь в решении административных и бытовых вопросов;- Контроль выполнения поручений руководителя.

*Требования:*- Опыт работы секретарем, ассистентом или аналогичной должности;- Знание офисных

...

В Советский районный суд города Казани требуется секретарь судебного заседания.

Наличие ВЫСШЕГО ЮРИДИЧЕСКОГО образования (специалитет, бакалавриат) ОБЯЗАТЕЛЬНО!

Возможно совмещение работы с обучением в магистратуре бакалаврам юридических специальностей.

Предлагаемая работа будет наиболее интересна специалистам в области юриспруденции, которые, используя полученные в высшем учебном заведении знания, хотят достичь значительных успехов в приобретенной специальности.

Профессиональные навыки, полученные в результате долгосрочной работы в суде,

...

Обязанности:

1. Обеспечение подготовки и проведения Общих собраний Общества и его дочерних компаний.

2. Обеспечение работы Совета директоров Общества, осуществление функций секретаря Совета директоров (планирование деятельности, подготовка и проведение заседаний, подготовка материалов, протоколирование, контроль за исполнением решений и поручений).

3. Внесение изменений в учредительные документы, регистрация изменений в ЕГРЮЛ.

4. Подготовка правовых заключений и аналитических справок, в том числе по

...

ЧТО Мы делаем:

• Документооборот
• выполнение поручений руководителя
• обеспечение офиса
• организация корпоративных мероприятий
• выполнение личных распоряжений руководителя

Ваша компетенция:

• Хорошо поставленная речь
• Свободное владение ПК

Что мы можем предложить для Вас

• Предварительное обучение
• Постоянная, полный день, работа на территории работодателя
• Официальное трудоустройство
• График работы 5/2 с 9 -18 , воскресенье выходной, второй выходной по графику.
• Веселый стабильный коллектив (средняя продолжительность работы

...

Обязанности:• Организация административно-хозяйственной работы офиса;• Работа с входящими и исходящими звонками;• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией: приём, регистрация, учёт, хранение, архивирование;• Введение электронного документооборота (сканирование, ксерокопирование документов);• Организация встречи посетителей и гостей, пришедших в офис;• Контроль за работой обслуживающей клининговой компанией: аудит качества уборки, аналитика и отчетность.• Поддержание жизнеобеспечения офиса.• Грамотное

...

Обязанности:

Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме.

Подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся и учет часов учебной работы работников образовательного учреждения, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел в архив.

Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления

...

С нами можно заработать:

• Фиксированный оклад - 48 500 рублей + ежеквартальное премирование;
• До 100 000 рублей за приведенного друга на работу в компанию;
• Бонус от оклада за стаж работы в Банке;

Что предстоит делать:

• организовывать для руководителя:

а) телефонные переговоры;

б) прием и отправку сообщений по средствам электронной связи;

в) прием посетителей и сотрудников Банка;

а) осуществляет предварительное рассмотрение

...

Обязанности:

• Подготовка приказов по основной деятельности, личному составу и движению детей, их регистрация
• Ведение табеля
• Заключение договоров с родителями
• Ведение личных дел сотрудников и воспитанников
• Документооборот

Требования:

• Владение офисными компьютерными программами
• Владение основными навыками документооборота

Условия:

• Ежегодный оплачиваемый отпуск
• Питание
• Льготы для детей сотрудников

✅ Требования:

✔️ Уверенный пользователь ПК.

✔️ Грамотная устная и письменная речь;

✔️ Умение оперативно принимать решения;

✔️ Добросовестность и пунктуальность;

✔️ Внимательность и аккуратность в работе с персональными данными

✔️ Приветливость, эмоциональная уравновешенность, активность, инициативность, стрессоустойчивость.

✅ Обязанности:

✔️ Прием телефонных звонков (без холодных и горячих звонков).

✔️ Выдача корреспонденции

✔️ Ведение отчетности (Exсel)

✔️ Работа с первичными документами.

...

Обязанности:

• Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя;
• Приём и обработка корреспонденции, регистрация, хранение документов.
• Составление и печать документов (служебные записки, письма)

Требования:

• Среднее профессиональное, высшее образование
• Знание компьютерных программ (Excel, Word), 1С
• Работа в системе Битрикс будет преимуществом

Условия:

• Место работы: г. Казань, территория Химград, д.123
• График работы: 5/2 с 08.00 до 17.00, перерыв на обед с 12.00 до 13.00
• Оформление

...