Работа: делопроизводитель в Казани, 30 вакансий

Обязанности старшего делопроизводителя: 1. Приём, регистрация и отправка корреспонденции. 2. Ведение документооборота организации. 3. Контроль исполнения документов. 4. Формирование дел в соответствии с номенклатурой. 5. Обеспечение сохранности документов. 6. Оказание методической помощи сотрудникам по вопросам делопроизводства. 7. Соблюдение требований конфиденциальности информации. 8. Участие в подготовке отчётов о работе с документами.

Требования к старшему делопроизводителю: высшее образование, среднее профессиональное образование, опыт

...

Высшая школа государственного и муниципального управления КФУ в поиске Делопроизводителя!

Обязанности:

• Приём и обработка входящих и исходящих документов в системе электронного документооборота;

• Учёт, хранение и передача документов в соответствующие структурные подразделения;

• Контроль сроков исполнения документов;

• Регистрация входящих и исходящих документов;

• Проверка правильности оформления документов и отметок об их исполнении перед формированием дел для архивации;

• Подготовка и оформление служебных записок, поручений

...

В связи с расширением отдела приглашаем кандидатов на вакансию Делопроизводитель (специалист по документообороту, специалист канцелярии)

Без опыта

Обязанности:

- обработка входящей корреспонденции

- приём, учет, исполнение принимаемых документов

- регистрация документов в программном обеспечении

Требования:

• уверенный пользователь ПК
• внимательность, обучаемость, ответственность

Мы предлагаем:

• работу в стабильной, успешно развивающейся компании;
• обучение программе 1С;
• профессиональный и карьерный рост;
• нормированный график работы 5/2,

...

MY LAUNDRY — развивающаяся сеть прачечных самообслуживания и сервисов по уходу за текстилем. Мы растем, открываем новые объекты и ищем внимательного, организованного сотрудника, который поможет навести порядок в документах, офисных процессах и административных задачах.

Обязанности:

• Ведение входящей и исходящей корреспонденции.
• Подготовка, оформление и регистрация писем, уведомлений, заявлений, приказов, доверенностей и иных документов.
• Работа с договорами, дополнительными соглашениями, актами, счетами и

...

Производственное предприятие "АЗ АТОМ" — более 15 лет занимается производством запорно-регулирующей арматуры для предприятий нефтегазодобывающей и тяжелой промышленности России и стран СНГ.Офис-менеджер коммерческого отдела (делопроизводитель)

Обязанности:

• Согласовывать заявки с конструкторским отделом, получать подтверждения возможности изготовления;
• Оформлять и сопровождать сделки на этапах подготовки к запуску в производство и отгрузке;
• Вести делопроизводство коммерческого отдела, обеспечивать порядок в документации и своевременный документооборот.

...

Делопроизводитель

Вам нравится порядок во всем, а документы не вызывают страха? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Прием, учет и регистрация входящей и исходящей документации (бумажной и электронной)
• Работа с документами для служебного пользования
• Подготовка документов с истекшим сроком хранения для передачи в архив
• Формирование документов в соответствии с номенклатурой,
• Своевременное оформление и передача документов между отделами
• Прием и

...

ООО НПП "Авиагаз-Союз+" - стабильно действующее предприятие на протяжении 30 лет. В настоящее время предприятие продолжает активно развиваться и в связи с этим ищет секретаря- делопроизводителя.

Специфика завода - разработка и изготовление параметрического ряда автоматических и автоматизированных газораспределительных станций АГРС «ИСТОК» в блочном и блочно-контейнерном исполнении, регуляторов давления газа «ЛОРД» различного назначения.

Обязанности:

• Ведение документооборота (служебные записки, приказы, техзадания и

...

Делопроизводитель/архивариус в нотариальную контору; юрист

ОПЫТ РАБОТЫ В НОТАРИАЛЬНОЙ КОНТОРЕ ПРИВЕТСТВУЕТСЯ!

Обязанности - архивариуса:

• контроль сохранности и защиты документов;
• ведение документооборота;
• организация работы по учету, хранению и передаче документов.

Обязанности - юриста:

• Оказывать юридическую поддержку деятельности нотариальной конторы;
• Подготавливать тексты юридических документов: доверенности, завещания, запросы и ответы на запросы;
• Работать с программами: Консультант+, Word, Excel;
• Осуществлять сканирование, печать и преобразование

...

Делопроизводитель/архивариус в нотариальную контору; юрист

ОПЫТ РАБОТЫ В НОТАРИАЛЬНОЙ КОНТОРЕ ПРИВЕТСТВУЕТСЯ!

Обязанности - архивариуса:

• контроль сохранности и защиты документов;
• ведение документооборота;
• организация работы по учету, хранению и передаче документов.

Обязанности - юриста:

• Оказывать юридическую поддержку деятельности нотариальной конторы;
• Подготавливать тексты юридических документов: доверенности, завещания, запросы и ответы на запросы;
• Работать с программами: Консультант+, Word, Excel;
• Осуществлять сканирование, печать и преобразование

...

Производственное предприятие "АЗ АТОМ" — более 15 лет занимается производством запорно-регулирующей арматуры для предприятий нефтегазодобывающей и тяжелой промышленности России и стран СНГ.Офис-менеджер коммерческого отдела (делопроизводитель)

Обязанности:

• Согласовывать заявки с конструкторским отделом, получать подтверждения возможности изготовления;
• Оформлять и сопровождать сделки на этапах подготовки к запуску в производство и отгрузке;
• Вести делопроизводство коммерческого отдела, обеспечивать порядок в документации и своевременный документооборот.

...

Обязанности:

• Вести документооборот компании, реализации, реестры; —Принимать корреспонденцию, которая поступает на рассмотрение в Организацию, передавать ее конкретным исполнителям или структурным подразделениям Организации для применения в работе, или подготовки ответов;—Вести регистрацию входящих и исходящих писем, вести проверку правильности оформления подготовленных документов и обеспечивать качественное их редактирование;—Подготавливать материалы и документацию, нужные для работы Организации; —Вести бумажный

...

Обязанности: Подготовка писем, служебных записок, передача на исполнение, котроль за исполнением. Прием и регистрация корреспонденции, направление ее в структурные подразделения. Отправка корреспонденции. Ведение кадрового документооборота. Ведение электронного документооборота.Требования: среднее профессиональное образование. Уверенный пользователь ПК и оргтехники. Порядок регистрации и учета входящей и исходящей корреспонденции. Знание организации документооборота на производстве - приветствуется. Коммуникабельность, пунктуальность, исполнительность, внимательность, аккуратность, умение работать с

...

Группа компаний «Три Тон Трейд» уже 17лет является серьезным игроком на рынке поставки нефтепродуктов. Мы продолжаем совершенствоваться и развиваться вместе с нашей командой. Для нас важен каждый сотрудник, который заходит в нашу компанию. Благодаря этому мы получили лучшую репутацию у партнеров и максимальную лояльность среди сотрудников компании!

Чем предстоит заниматься:

• Ведение полного цикла обработки рейсовой документации: сбор, проверка и учет

...

Обязанности:

- Перевод бумажного архива в электронный с помощью программы 1С Архив.

- Организация и ведение архива строительной, проектной, исполнительной, договорной, финансовой и административной документации.

- Приём, регистрация, систематизация и хранение документов в бумажном и электронном виде.

- Формирование архивных дел, их нумерация, опись, маркировка и размещение в архиве.

- Контроль сроков хранения документов в соответствии с внутренними регламентами и

...

Хотите работать рядом с сильным руководителем, участвовать в ключевых бизнес-процессах и развиваться внутри успешной девелоперской компании?

Мы - девелоперская компания «ДК Основа», более 28 лет управляем собственным портфелем коммерческой недвижимости (более 12.000 кв. м. в центре Казани, все объекты с грифом «Объект культурного наследия») и приглашаем в команду профессионального секретаря-помощника генерального директора — человека, который любит порядок, умеет держать под

...

Обязанности:

-Прием всей поступающей в учреждение корреспонденции и передача ее в соответствии с указаниями руководства;

-Прием и распределение звонков и писем в приемной руководителя;

-Регистрация входящей и исходящей документации;

-Курирование системы электронного документооборота;

-Ведение деловой переписки, подготовка официальных писем;

-Ведение делопроизводства(в том числе в электронном виде);

-Предоставление необходимой информации в курирующие и контролирующие органы;

-Формирование и ведение личных дел

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства,
• Работа в электронном документообороте,
• Выполнение поручений руководителя,
• Поиск необходимой информации,
• Ведение телефонных переговоров,
• Решение организационных вопросов и др.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК,
• Грамотная устная и письменная речь,
• Внимательность, ответственность, исполнительность,
• Образование: высшее или среднее специальное,
• С опытом работы.

Условия:

• Оклад + премии и надбавки согласно законодательству,
• График работы 2/2, с 07.00 до 19.00,
• Профсоюз.

Если Вас заинтересовала

...

Обязанности:

• Подготовка документов для работы юристов.
• Ведение документооборота организации (входящая/исходящая корреспонденция).
• Работа с оргтехникой (сканирование, копирование, печать).
• Формирование дел и архивация документации.
• Выполнение поручений руководителя по подготовке отчетности.

Требования:

• Опыт работы не требуется - всему научим на месте.
• Уверенный пользователь ПК: MS Word, Exсel, электронная почта.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Опрятный внешний вид, соблюдение дресс-кода ( офисный вид )

...

Компания «МЕГА-ОЙЛ» работает на рынке смазочных материалов с 1999 года и поставляет широкий спектр смазочных материалов на промышленные предприятия, на предприятия сервисного обслуживания автомобилей и в розничные торговые сети.

Наша компания прилагает все усилия для того чтобы сосредоточить внимание на удовлетворении потребностей клиентов. Расширить и оптимизировать розничную сеть компании на ключевых рынках. Продвигать новые перспективные смазочные материалы с целью снижения

...

Обязанности:

• подготовка копий решений, определений, постановлений и приговоров

  мирового судьи по делам, сданных в архив судебного участка мирового судьи;

  направление дел(за текущий год и находящихся в архиве), ведение учета

  архивных дел по запросам, поступающим из Верховного Суда Российской

  Федерации, Верховного Суда Республики Татарстан, прокуратуры Республики

  Татарстан и районных (городских) судов;

  исполнение запросов по выдаче копий судебных актов, поступающих

  от граждан

...